Zápočet smluvní pokuty proti pohledávce - lhůta na reakci

Prosím o radu, pokud jste se někdo setkali s podobnou situací.

Revitalizovali jsme bytový dům, byla dohodnuta částka za práci a smluvní penále z prodlení. Práce nabraly zpoždění, skoro rok, teď je už dva měsíce doděláno.

Do dohodnuté částky zbývá doplatit cca 330 000 Kč. Penále jsme napočítali cca 300 000 Kč. Udělala jsem návrh na vyrovnání, mailem. Ale bez reakce. Taky zatím nedošla žádná faktura - to mě překvapuje, při posledním osobním setkání docela dělali ramena, hrozili právníkem.

Pošlu jim doporučeně výzvu na uhrazení penále spolu se žádostí, aby bylo započítáno oproti případným pohledávkám vůči nám. A návrh na vyrovnání taky doporučeně.

A teď otázka. Musí mi nějak písemně potvrdit ten zápočet? Akceptaci penále? Existují ze zákona lhůty, že když nezpochybní do ..., tak se to považuje za akceptované?

Nechci, aby nad námi do nekonečna visela hrozba, že najednou pošlou fakturu na 330 000,- a dostanou nás na nějaké právnické kličky.