Jak zažádat ředitele společnosti o příspěvek na jazykový kurz a následnou zkoušku?

Od podzimu bych chtěla chodit do přípravného jazykového kurzu, který končí v únoru a v březnu chci složit zkoušku, na kterou by mě tento kurt připravil.
Jelikož už přes rok pracuji v jedné firmě, informovala jsem se, zda by bylo možné, aby se tato společnost nějak podílela na úhradě za tento kurz (případně i zkoušku) a bylo mi řečeno, že mám zažádat přímo ředitele a ten buď bude souhlasit, nebo to zamítne.

Já se teď ptám - jak má vypadat taková OFICIÁLNÍ