Právní zodpovědnost za maturitní ples

Dobrý den,
poradíte prosím studentům naší školy, jak mají upravit právní zodpovědnost za maturitní ples, který si pořádají sami? Nemají žádné sdružení, smlouvy (např. za pronájem sálu) za třídu podepisuje jeden student. Ovšem chtějí mít písemně sepsáno, že za případné škody či ztráty ručí všichni žáci třídy.
Jakou formu by měl takový dokument mít? Dohoda o hmotné zopovědnosti, smlouva? Stačí na něm podpisy studentů nebo musí být platnost dokumentu ověřena u notáře?
Děkuji za rady.